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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Pourvue: 
Non Pourvue
Poste ouvert uniquement aux résidents Calédoniens: 
Oui
Descriptif du poste : 

ÂBORO TERTIAIRE recrute pour un de ses clients 1 ASSISTANT   DE DIRECTION

Code ROME:  M1604

Nombre  de Poste à pourvoir  :   1                                                

Type de contrat :    CDD               
Durée :   1 er janvier  au 1er  mars 2019
 
PROFIL DU POSTE  :
Dans le  cadre  de sa mission,   !'Assistant  de Direction  est plus particulièrement   chargé des tâches  suivantes   :
•      Rédiger   tous les documents en lien  avec son activité  (courriers,  rapports, notes, ... )
Instruire et suivre des dossiers  d'appels d'offre et devis (constitution, synthèse,  mise à jour de fichier,   ...   ) Traiter  et transmettre les décisions,   les notes de service,  les contrats en interne  et en externe
•      Préparer  et organiser les journées internes  (galettes,   pot de départ en retraite,  ... )
•      Mettre  et classer les documents légaux  (Kbis,   Ridet,  ... )
•      Gérer les  abonnements téléphones   mobilis (ouverture   et fermeture de ligne,  changement   d'abonnement)
•      Gérer les  petites  fournitures   de bureau spécifiques (tampon, carte de visite,  papier  en tête société,   carte  de vœux,   ...   )
•      Rassembler  les  informations   nécessaires   à la prise  de décision  et les  transmettre aux destinataires
•      Etre  informer   des résultats  des indicateurs   le concernant Appliquer les instructions   et remonter   les difficultés Appliquer  la sécurité,  alerter   tout dysfonctionnement

Profil recherché: 

COMPETENCES :
•     BAC+2   en Assistant de  direction,    assistant   de gestion  avec  5 à 10 ans  expérience professionnelle    à un poste  équivalent
•     Respect   des règles de  sécurité
•     Représente  Socometra   Engie  auprès des  relations  extérieures
•     S'engage  à véhiculer   une image  positive   de l'entreprise
•     Permis   B requis
•     Déplacements   dans l'intérieur

QUALITES:
•      Bon relationnel   client
•      Rigoureux
•     Organisé
•     Polyvalent
•      Réactif

Annonce urgente: 
Urgente
Permis: 
B