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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Pourvue: 
Non Pourvue
Poste ouvert uniquement aux résidents Calédoniens: 
Oui
Référence annonce: 
EC0601AD
Type de contrat: 
Contrat intérim
CDD
CDI
Métier recherché: 
Secrétariat - Assistanat
Qualification demandée: 
DUT/BTS/Bac +2
Lieu de travail: 
Nouméa
Mobilité: 
Nouméa
Descriptif du poste : 

ÂBORO TERTIAIRE recrute pour un de ses clients un ou une Assistant de direction;

Vos missions consistent à:

  • Accueillir une clientèle
  • Filtrer des appels téléphoniques
  • Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
  • Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
  • Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Organiser des déplacements professionnels
  • Préparer et organiser des réunions
  • Saisir des documents numériques
  • Réaliser la gestion administrative du courrier...

Vous devez maitriser:

  • Outils bureautiques
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles (bonne orthographe)
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Modalités d'accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
Profil recherché: 

Nous recherchons une personne dynamique et mature ou jeune sortant de l’école avec un fort potentiel et réactivité.

*ATTENTION ! Au départ, ce serait du mi-temps prévu à temps plein par la suite.

Annonce urgente: 
Urgente
Permis: 
B