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SECRETAIRE BILINGUE (H/F)

Pourvue: 
Non Pourvue
Poste ouvert uniquement aux résidents Calédoniens: 
Oui
Référence annonce: 
EC1112SB
Type de contrat: 
Contrat intérim
CDI
Métier recherché: 
Secrétariat - Assistanat
Qualification demandée: 
DUT/BTS/Bac +2
Lieu de travail: 
Nouméa
Mobilité: 
Nouméa
Descriptif du poste : 

ÂBORO TERTIAIRE recrute pour un de ses clients : 1 SECRETAIRE BILINGUE ANGLAIS (H/F)

ENVIRONNEMENT DU POSTE:
Secteur d’activité : Transport tourisme
> A pourvoir : Ce poste est susceptible d’être pourvu en CDI dès que possible. (Démarrage en intérim)
> A plein temps (39h/semaine)
> Motif de recours: Intégration à l'équipe existante
> Lieu de travail : Nouméa

VOS MISSIONS:
• Effectuer les tâches courantes de secrétariat (standard téléphonique, accueil physique)
• Assister la direction et les différents pôles pour tous les travaux de secrétariat et de bureautique
• Instruire et suivre les dossiers des fournisseurs et des partenaires et tous les contrats/conventions (constitution, synthèse, mise à jour des fichiers...)
• Coordonner l’organisation des voyages, déplacements et rendez-vous pour la direction et les différents collaborateurs
• Gérer les fournitures administratives (approvisionnement/Stock)
• Contrôler la réception des factures fournisseurs et les rapprocher aux bons de commande avant transmission à la comptabilité
• Faire la revue de presse locale et internationale quotidiennement
• Réaliser les CR des réunions internes
• Participer à l’organisation et à la rédaction des PV du conseil d’administration et des Assemblées générales
• Participer ponctuellement à l’activité des différents pôles en soutien des équipes (actions de communication et de marketing)

Profil recherché: 

PROFIL DEMANDE:
• Etre titulaire d’un diplôme de niveau bac +2 minimum en secrétariat et 5 ans d’expérience en tant que secrétaire administrative ou poste similaire
• Une expérience dans le secteur de la communication ou du marketing serait un plus
• Etre rigoureux, organisé,
• Très bonnes connaissances des normes rédactionnelles (notions de droit souhaitée)
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
• Maitrise de l’anglais indispensable

REMUNERATION:
Selon le profil des candidats.