Politique de confidentialité

Politique de confidentialité relative aux données personnelles des candidats et intérimaires

Comme vous l’imaginez sans doute, nous collectons et utilisons des informations vous concernant, afin de garantir la qualité de nos services.

Âboro s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. La présente Politique de confidentialité décrit vos droits en matière de confidentialité, à l’égard de vos informations personnelles que nous traitons, ainsi que les dispositions que nous prenons pour protéger votre vie privée. Bien que cette Politique soit longue, nous vous invitons à la lire attentivement.

La loi RGPD (Règlement Général pour la Protection des Données), appliquée depuis le 25 mai 2018, a pour objectif de protéger les données personnelles transmises par l’intérimaire à l’agence. Les données collectées lors de l’inscription de l’intérimaire sont principalement utilisées par l’agence lors de la création de contrats et l’édition de paie. Elles sont également indispensables pour les multiples déclarations (DPAE, EDI, DNT, DNS, HUMANIS).

Quelques termes à préciser

Vous serez désigné dans les présentes par « le Candidat » ou « vous ». Lorsque nous faisons référence à « nous » ou la « Société », cela signifie Âboro Calédonie et Consulting ; notre siège est situé au 24 avenue du Maréchal Foch, 98 800 Nouméa, Nouvelle-Calédonie. Âboro est partenaire officiel et exclusif du groupe Adecco, le plus grand prestataire de services RH au monde. À travers ses différentes sociétés et branches d’activité, le groupe Adecco fournit des services RH incluant notamment : dotation en personnel, services de la paie, recrutement et sélection, solutions de test, réorientation professionnelle, développement des talents, éducation et formation, reclassement externe et mobilité internationale (« nos Activités »).

Aux fins de la réalisation de nos Activités en Nouvelle-Calédonie, Âboro utilise différents systèmes informatiques. Dans certains cas, Âboro met à disposition de ses candidats/son personnel un portail libre-service (« Portail »). Le Portail vous permet de rechercher et de répondre à des offres d’emploi proposées par nos enseignes en fonction de vos centres d’intérêt, de vos compétences et/ou de votre expérience, et des lieux de travail que vous avez spécifiés.

Cette politique se rapporte aux informations des personnes, telles que vous et votre famille : des faits vous concernant, mais également des opinions à votre sujet et des opinions que vous exprimez. Dans la présente Politique, nous utilisons le terme « Informations personnelles ».

Gestion des candidatures (Informatique et Libertés)

Lors de votre inscription sur Âboro.nc, les questions précédées d’un astérisque sont obligatoires. Les autres questions sont facultatives et sans incidence pour le bon suivi de votre candidature. En cas de déclaration mensongère, vous êtes informé(e) qu’Âboro se réserve le droit d’interrompre toute relation, sans préjudice des éventuelles poursuites judiciaires.

Les informations qui vous sont demandées lors de la saisie de vos coordonnées ou de votre CV sont indispensables au traitement de votre dossier et sont destinées à la gestion des candidatures ainsi qu’à la gestion administrative des personnels recrutés.

Les destinataires de ces données sont d’une part les services internes (réseau des agences, DRH, service paie, marketing), et d’autre part les organismes provinciaux externes de type DEF, CAP Emploi, EPEFIP et caisses sociales, notamment la Direction du Travail de Nouvelle-Calédonie, la CAFAT, et les entreprises clientes.

Concernant l’inscription sur notre site, votre dossier sera conservé pendant une période de 12 mois. Ce délai court à partir de la dernière intervention sur votre dossier de candidature (mise à jour, modification d’informations, réponse à une offre…). À l’issue de cette période, il sera automatiquement supprimé de notre base de données.

Il est rappelé que seul un contrat écrit et signé de manière manuscrite « traditionnelle » engage contractuellement Âboro et l’intérimaire : le présent site internet ne permet pas pour l’instant la conclusion d’un contrat à distance. En conséquence, les dispositions des contrats qui peuvent être conclus par le client d’Âboro et l’intérimaire prévalent sur toute information et/ou engagement contenus dans le présent site aboro.nc.

« Âboro » étant une marque d’Âboro Consulting et Calédonie, toutes les données collectées lors de votre inscription sur ce site pourront être partagées avec l’ensemble des équipes Recrutement du groupe Âboro.

Quelles sont les informations personnelles qu’Âboro collecte et utilise ?

Les informations personnelles généralement collectées par les enseignes incluent, sans s’y limiter :

Vos nom, date et lieu de naissance, coordonnées et qualifications (études, formations et stages), date d’arrivée en NC, documents attestant votre identité et votre droit de travailler en NC, votre numéro de CAFAT, résultats des tests et évaluations éventuellement réalisés ainsi que toute autre information mentionnée dans votre CV ;
Si vous vous connectez au Portail par un compte de réseau social : vos données de profil ;
Si vous nous contactez, nous enregistrerons et conserverons cette correspondance dans certains cas ;
Des commentaires à votre sujet émanant de notre personnel ou de tiers ; lorsque vous publiez des commentaires concernant d’autres personnes, nous les conservons habituellement aussi. À ce titre, des contrôles de référence peuvent être effectués auprès de vos anciens employeurs. La décision de réaliser ces contrôles découlera de la nature des postes à pourvoir et/ou d’exigences particulières des clients. Ces contrôles sont réalisés dans le strict respect du cadre légal et sont limités aux seules informations présentant un lien direct avec l’emploi proposé ou les aptitudes professionnelles à évaluer ;
Des informations liées à vos visites de notre site Internet/Portail, notamment (mais non exclusivement) votre adresse IP, navigateur, horodatage, emplacement, pays, les données relatives au trafic, les données de localisation, les weblogs et autres données de communication et ressources auxquelles vous accédez ;
Des informations à des fins de marketing et d’analyse, y compris sur la façon dont vous répondez aux e-mails, SMS, appels téléphoniques et autres opérations marketing ;
Les photos et vidéos de votre participation à des formations ou événements similaires (vous aurez la possibilité de demander, lors de ces événements, de ne pas être filmé ou photographié) ;
Pour les intérimaires intervenant sur site minier, une photo d’identité pourra être collectée par l’employeur à la seule fin de faire procéder à la fabrication de la carte d’accès. À cette fin, les nom, prénom, sexe et photographie pourront être transmis à la société utilisatrice ;
En tant qu’employeur, la réglementation en vigueur nous impose également de collecter certaines données de santé ou relatives au handicap, afin de garantir un niveau optimum de sécurité au travail et d’assurer efficacement : la prévention des risques d’accident du travail, la gestion des visites médicales, la gestion des dossiers d’accidents du travail ou de maladies professionnelles, et la satisfaction de nos obligations vis-à-vis des organismes de prévoyance.

Lorsque vous commencez à travailler pour Âboro, nous collectons également :

Vos informations de genre et de nationalité, une copie de vos documents d’identité, une photo d’identité, une preuve d’adresse et les copies des documents attestant de votre droit de travailler dans les endroits où vous serez amenés à travailler (carte électorale spéciale justifiant de votre citoyenneté calédonienne et/ou durée de résidence en NC, visas, permis de travail, etc.) ;
Les renseignements relatifs à la paie, tels que vos coordonnées bancaires, votre numéro de CAFAT (sécurité sociale), vos informations relatives aux frais, salaires et avantages et toute retenue sur vos salaires et frais (volontaire ou saisies, oppositions administratives par exemple) ;
Les registres attestant de votre présence, le temps consacré aux projets, la formation, les promotions, les enquêtes et mesures disciplinaires ;
Les informations concernant votre utilisation de nos systèmes informatiques et de nos locaux (y compris les systèmes de vidéosurveillance et de contrôle d’accès) ;
Les données relatives à vos ayants droit et parents proches ;
Les informations relatives aux déplacements (données de voyage, numéro de passeport, frais engagés) aux fins de la négociation, de l’organisation et/ou de l’achat de toutes les activités liées au déplacement et du remboursement des frais ;
Dans certains cas, des informations personnelles sensibles (ex. : contre-indications relatives à votre santé).

Pourquoi utilisons-nous vos informations personnelles ?

Âboro collecte et traite vos données personnelles :

Pour vous fournir les services que vous attendez : mesurer et évaluer vos compétences, vous proposer des offres d’emploi ou de missions adaptées, vous aider sur le plan de la formation ou faciliter le processus de candidature, rédiger et vous transmettre vos contrats de mission conformément à nos obligations légales, établir vos bulletins de salaire et procéder aux différentes déclarations obligatoires, évaluer vos comportements professionnels. Cela implique que nous envoyions votre CV à des employeurs potentiels et que nous vous tenions informé des opportunités par e-mail, téléphone, courrier postal et/ou via d’autres moyens de communication ;
Avec votre accord, pour vous contacter à des fins de marketing direct, par e-mail, SMS ou téléphone, entre autres ;
Pour développer et améliorer nos systèmes/processus, principalement les nouveaux systèmes et processus informatiques ;
Pour réaliser des études et des recherches statistiques et analytiques ;
Pour transférer des données à des tiers (voir plus bas) ;
Lorsque nécessaire, pour satisfaire toute obligation légale ;
Nous pourrons également traiter vos informations pour : promouvoir la sécurité et la protection des personnes, installations, systèmes et ressources ; contrôler la conformité avec les politiques et procédures internes ; administrer les systèmes de communication et autres utilisés par le groupe Âboro ; enquêter sur ou gérer les incidents et plaintes ; faire le compte-rendu interne des formations (photos/vidéos) et proposer des sessions similaires ; respecter les obligations et droits et coopérer dans le cadre d’investigations menées par les autorités ; participer à toute opération d’achat, de vente ou de coentreprise, potentielle ou réelle.

Quelle base légale pour nos traitements ?

La loi exige que le traitement de vos informations personnelles repose sur un fondement juridiquement établi. Lorsque vous travaillez pour ou par l’intermédiaire d’Âboro, le traitement est basé sur des motifs tels que l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, la nécessité du traitement à des fins de conformité aux obligations légales et réglementaires et/ou la nécessité du traitement dans l’intérêt légitime d’Âboro, d’une manière qui n’affecte pas indûment vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux. Dans le cas d’un traitement basé sur d’autres fondements, nous nous engageons à traiter vos informations personnelles uniquement avec votre consentement.

Avez-vous l’obligation de nous transmettre les informations personnelles demandées ?

Avant la signature de tout contrat de mission : vous n’êtes pas obligé de nous communiquer vos informations personnelles mais, dans le cas où vous refuseriez, il nous serait presque impossible de travailler avec vous et de vous fournir nos services.

Pour la signature de tout contrat de mission : la transmission de vos informations personnelles est une exigence nécessaire à la conclusion et au maintien de notre contrat avec vous. Dans le cas où vous refuseriez, nous pourrions ne pas être en mesure de poursuivre la relation de travail avec vous.

Vos informations font-elles l’objet d’un traitement automatisé ?

Non, mais la Société peut utiliser des systèmes/processus semi-automatisés (notamment le profilage) afin de vous fournir, ainsi qu’à nos clients, les services demandés. Par exemple, lorsque nos clients recherchent des candidats, nous pouvons effectuer une recherche parmi nos listes en utilisant des critères tenant compte de vos disponibilités, compétences, conditions de rémunération et, dans certains cas, de commentaires de clients. Néanmoins, aucune décision vous concernant ne saurait être prise sans intervention humaine.

Combien de temps conservons-nous vos informations personnelles ?

Tant que vous n’avez effectué aucune mission pour le compte de notre société, vos données sont conservées au maximum 2 ans après la dernière modification de votre dossier de candidature (entretien, échange avec nos recruteurs, mise à jour de votre dossier, accès à votre Espace personnel) ;
Dans le cas contraire, vos données de salarié intérimaire sont conservées dans les bases accessibles à nos services pendant une durée de 7 ans à compter de la date de fin de contrat, afin de répondre à nos obligations légales ;
Les informations nécessaires à l’établissement de vos droits à la retraite sont conservées en archives sans limitation de durée.

Vos données sont-elles transférées à des tiers ?

Nous divulguons vos informations personnelles à des tiers lorsque cela est nécessaire aux finalités établies précédemment :

Communication aux organismes de droit public ou privé, lorsque celle-ci est prévue par la loi ;
Communication à nos fournisseurs (informatique, gestion d’installations, finances et comptabilité, solutions d’interviews vidéo et d’évaluation des compétences), soumis à des obligations contractuelles de confidentialité et n’ayant accès qu’aux seules informations nécessaires à l’exécution de leurs fonctions ;
Communication potentielle à des sociétés du groupe Adecco dans d’autres pays, à l’intérieur ou en dehors de l’Union européenne (services informatiques principalement en Europe — France, Irlande, Pays-Bas, Allemagne — ainsi qu’en Suisse et en Inde ; filiales mondiales lorsque vous avez fait part de votre intérêt pour des opportunités sur ces marchés). La liste des pays où Adecco intervient est disponible via la fonctionnalité « Choisissez votre pays » du site www.adecco.com ;
Communication à nos clients/employeurs potentiels intéressés par votre profil, soumis à des obligations contractuelles et de confidentialité. Lorsque cela s’avère nécessaire, nous pouvons être amenés, avant le démarrage de la mission, à transmettre à l’entreprise utilisatrice une copie de votre carte d’identité et/ou des pièces justificatives (attestation de formation, diplôme, sensibilisation, etc.), pour répondre à des exigences particulières de sécurité du client ;
Communication aux autorités si nous considérons que nous y sommes légalement obligés ou autorisés ;
Dans le cadre d’une fusion, acquisition ou autre transaction commerciale, transmission possible aux vendeurs ou acheteurs potentiels et à leurs conseillers.

Vos données sont-elles transférées en dehors de l’Union européenne ?

Vos informations personnelles peuvent être transférées et traitées dans un ou plusieurs autres pays, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’Union européenne, lorsque vous avez spécifié que vous êtes mobile hors de Nouvelle-Calédonie. Notre partenaire Adecco pourra transférer vos informations personnelles en dehors de l’Union européenne uniquement vers des pays considérés par la Commission européenne comme garantissant un niveau de protection adéquat, ou des pays avec lesquels le groupe Adecco a mis en place des mesures appropriées pour préserver la confidentialité de vos données (contrat de transfert de données approuvé par la Commission européenne).

Quels sont vos droits ?

Droit d’accès et d’obtention d’une copie de vos données personnelles : vous êtes autorisé à demander confirmation du fait que nous traitons des informations personnelles vous concernant, à y accéder (via le Portail) et, dans certains cas, à en obtenir une copie électronique sur demande écrite.

Droit de rectification : si vous pouvez démontrer que les informations que nous détenons à votre sujet sont incorrectes, vous pouvez solliciter leur mise à jour ou rectification. Nous vous encourageons à accéder au Portail libre-service lorsque c’est possible, afin de modifier directement vos données.

Droit à l’oubli / droit de suppression : dans certaines circonstances, vous êtes autorisé à demander un traitement restreint et/ou la suppression de vos informations personnelles, sous réserve des obligations légales de conservation. Une fois vos données supprimées, Âboro pourra ne plus être en mesure de vous apporter ses services ; si vous souhaitez vous réinscrire, vous devrez à nouveau saisir vos données.

Droit d’opposition : sous réserve que le traitement repose sur l’intérêt légitime d’Âboro (et sur aucun autre fondement) ou concerne des opérations de marketing direct, vous êtes autorisé à vous y opposer en fonction de votre situation spécifique.

Enfin, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité locale chargée de la protection des données à l’endroit où vous vivez ou travaillez, ou à l’endroit où vous pensez qu’un problème lié à vos données est survenu.

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des informations qui vous concernent : soit depuis votre Espace personnel, soit en nous écrivant à aboro@aboro.nc en précisant vos nom, prénom et coordonnées complètes.

Sécurité des données lors de l’utilisation des systèmes Âboro

Vous êtes responsable de la protection de vos identifiants de connexion au Portail, notamment votre mot de passe. Ces informations de connexion sont réservées à votre propre usage : vous n’êtes pas autorisé à partager vos identifiants ou autres informations de compte avec une autre personne.

Comment nous contacter ?

Pour toute question concernant cette Politique, pour obtenir des précisions sur la protection de vos informations et/ou pour contacter le délégué à la protection des données (DPO), adressez-nous un e-mail à aboro@aboro.nc.

Modifications de la présente Politique

Les modalités de la présente Politique pourront être modifiées périodiquement. Tout changement important sera publié sur ce site Internet ou vous sera communiqué via tout autre moyen disponible. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette page.