CHARGÉ DE GESTION PATRIMOINE ET LOGISTIQUE (H/F)

Aboro Consulting recrute pour l’agence française de développement, UN CHARGÉ DE GESTION PATRIMOINE ET LOGISTIQUE (H/F)

Sous la hiérarchie directe de la responsable de pôle, elle-même sous la hiérarchie de la direction régionale vous êtes garant(e) des missions suivantes :

PATRIMOINE - référent pour l’ensemble des sites (Nouméa, Fidji, PNG et Vanuatu) :
• Être l’interlocuteur principal des prestataires,
• Assurer l’organisation et le suivi des interventions couvertes par le contrat de maîtrise d’œuvre (MOE), en relais local du siège de Paris,
• Assurer l’organisation et le suivi des interventions non couvertes par le contrat MOE,
• Assurer la recherche des logements,
• Réaliser les états des lieux avec les agences immobilières, ainsi que les états des lieux internes AFD des agents expatriés, hors matériel et mobilier,
• Assurer le suivi des véhicules : entretien périodique, réparations et achats dans le cadre du renouvellement,
• Assurer le suivi des réparations du matériel et du mobilier de l’agence et des logements de fonction,
• Assurer, en tant que référent Énergie et Sécurité, l’organisation, le suivi et la conformité dans ces domaines,
• Assurer la gestion administrative liée au patrimoine.

ORGANISATION DES DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS ET DE LA LOGISTIQUE LORS D’EVENEMENTS PROFESSIONNELS :
• Assurer l’organisation de tous les déplacements professionnels hors de la Nouvelle-Calédonie concernant les agents de Nouméa, à l’exception de l’émission des bons de commande,
• Assurer, si nécessaire et en collaboration avec une agence de voyages locale, l’organisation des déplacements professionnels des agents de Fidji, de PNG et de Vanuatu,
• Organiser la logistique de tout événement professionnel non pris en charge par le bureau d’accueil (séminaires, conférences, etc.).

ACTIVITE SPECIFIQUE AUX 3 ÉTATS ETRANGERS :
• Effectuer la validation des paiements en appliquant la politique relative aux sanctions économiques et financières.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES DE GESTION :
• Effectuer les recherches réputationnelles sur les fournisseurs (KYS, OLC),
• Assurer une veille des procédures du siège de l’AFD relatives au patrimoine, aux déplacements professionnels et au dispositif KYS, puis présenter à l’équipe une synthèse des nouvelles procédures.
• Assurer l’intérim du chargé de gestion administrative, comptable et logistique pour l’ensemble de ses tâches, à l’exception de celles relevant de la comptabilité et de la trésorerie.

Afin de réussir dans ce poste, vous êtes titulaire d’un baccalauréat dans les domaines de la gestion administrative, du patrimoine ou de la logistique. Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des moyens généraux ou en gestion administrative et logistique OU d’un Bac+2 en gestion, administration, patrimoine ou logistique, sans expérience préalable exigée.

Vous êtes titulaire du permis B.

Vous disposez d’un niveau intermédiaire en anglais.

Vous possédez de solides compétences organisationnelles et savez prioriser vos activités afin de gérer plusieurs dossiers simultanément. Vous faites preuve d’un bon sens de la communication, d’une excellente aisance rédactionnelle et de rigueur dans le suivi des dossiers administratifs.

Ce poste est à pourvoir en CDI sur Nouméa. Des déplacements sont à prévoir.