Âboro Consulting recrute pour la holding d’un groupe de distribution calédonien ; UN ASSISTANT DE DIRECTION ET DE GESTION (H/F)

Vous êtes garant(e) des missions suivantes :

• Assister et soutenir le(s) dirigeant (s) dans la gestion au quotidien de son activité (accueil, appels téléphoniques, planning, rendez-vous, déplacements, traitement et établissement de courrier, communication interne et externe …) ;  
• Préparer et organiser les réunions ou rencontres (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...) ;
• Réaliser et/ou organiser et coordonner le suivi complet de dossiers :

1. Internes (études, analyses des offres, relance clients, facturation, …) et Externes (demande de licences, formalités en lien avec les services publics ou partenaires, inscriptions, conventions, organisation séminaires/déplacements...) ; 

• Rédiger / traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe ;
• Suivre et/ou concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour ;  
• Assurer la veille documentaire (tout média)  
• Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents ;  
• Gérer la numérisation et l'archivage des documents / classeurs / projets des différents pôles /sociétés et assurer leur classement dématérialisé / en physique, ainsi que la sécurisation de la documentation et sa recherche ;  
• Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles ;  
• Assurer le suivi de la gestion locative immobilière ;
• Suivre le stock/livraison et établir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables ;  
• Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, de contrôles techniques des véhicules / immobilier… ;
• Réaliser un soutien administratif à la Holding et à ses filiales
• Animer ou coordonner une équipe / projet pour le compte de la Holding ou de ses filiales.