Assistante de direction générale (H/F)
Pourvue:
Non Pourvue
Référence annonce:
GM0319AD
Type de contrat:
CDI
Métier recherché:
Secrétariat - Assistanat
Qualification demandée:
Licence/Master 1/Bac +3
Lieu de travail:
Nouméa
Descriptif du poste :
Âboro Consulting recrute pour son client, une Assistante de direction générale (H/F)
Vous êtes garant(e) des missions suivantes :
Administratif
- Assurer la gestion administrative courante pour la société (compte-rendus, notes de services, procédures,etc…),
- Gérer le courrier de direction (circuits, chrono, recommandé, outlook...),
- Gérer des dossiers d’assurance tous litiges et sinistres,
- Gérer des modalités de déplacements internes/externes (avion, voyage, véhicule, hébergement),
- Superviser des archives (local, référencement, destructions) et des scans,
- Mettre en place de tableaux de bord, rétro-plannings pour les suivis de dossiers,
- Mettre à jour des documents relatifs aux AO : CAFAT, DSF, RIDET, KBIS, assurance…
Moyens Généraux
- Gérer les commandes de matériels spécifiques mobiliers (devis, bon d’achats...),
- Gérer la flotte téléphonique : fixes et mobiles,
- Gérer le parc automobile (révisions, assurances, sinistres, cartes Shell, ventes, véhicule spare…),
- Gérer des intervenants pour maintenance et travaux divers (contrats de maintenance…),
- Superviser des dotations matériels (postes informatiques, licences …) et des accès sécurité (clés, accès, badges...).
Profil recherché:
Afin de tenir ce poste, vous êtes titulaire d’un Bac+3 en Gestion ou Administratif et vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans à un poste similaire en PME dans le secteur commercial.
Vous possédez idéalement des connaissances sur la législation locale et sur les institutions territoriales.
Qualités requises : leadership, capacité à prendre des initiatives, grande maturité, motivé(e), dynamique, autonome, discret(e), polyvalent(e) et proactif(e).
Ce poste est à pourvoir en CDI à Nouméa.
