Âboro Tertiaire recrute pour une holding d’un groupe de sociétés multi activités, un CHARGÉ DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)

Sous l’autorité de la Direction, vous êtes garant(e) des missions suivantes :

• Assister un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur,) afin d’optimiser la gestion de leur activité (planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,),
• Assurer la gestion des services généraux du groupe et de ses filiales,
• Prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements) ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons,),
• Récupérer, trier et répartir le courrier entre les différents responsables,
• Rédiger des courriers, rapports, notes…,
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et externe,
• Gérer des contrats groupe (fournisseurs, assurances…),
• Participer à la gestion du parc informatique et téléphonique,
• Assurer la gestion d’un standard téléphonique,
• Gérer les stocks de fournitures et vêtements de travail,
• Gérer les entretiens des différents sites,
• Garantir une bonne relation et bonne communication avec les autres services de l'entreprise ainsi qu’avec les fournisseurs et prestataires,
• Participer à l’accueil des nouveaux salariés et favoriser leur intégration dans la société,
• Recommander les améliorations requises pour les locaux, les équipements, les outils et le service,
• Être amené à effectuer des déplacements à la demande du Responsable pour fluidifier l’activité du service,
• Assumer, dans la limite de ses compétences, toute autre tâche que le supérieur hiérarchique juge nécessaire pour la bonne marche du service,
• S’assurer de la bonne circulation des informations pertinentes et remonter toute anomalie à son supérieur hiérarchique.