Âboro Consulting recrute pour son client, un Gestionnaire achats et logistique (H/F)

 Sous la responsabilité de la direction, vous êtes garant(e) des missions suivantes :

SECRETARIAT COMMERCIAL

• Gérer et suivre les commandes VN et les expéditions toutes marques en accord avec la direction,
• S’assurer de la bonne saisie des informations des commandes de VN dans le logiciel métier,
• Gérer et suivre les demandes de crédits documentaires,
• Réaliser à la demande de la direction les études de prix de revient,
• S’assure du suivi des stocks VN,
• Gérer et suivre les dossiers des avaries maritimes,
• Gérer la réception et le traitement des dossiers imports fournisseurs,
• S’assurer de la validation des commandes fournisseurs avant leur envoi,
• Suivre les opérations de douanes,
• Contrôler les confirmations de commande faites par le service planning des constructeurs,
• Transmettre à la comptabilité Import le dossier de commande,
• Saisir le flottant,
• Identifier et suivre les Back-Order,
• Déclarer chaque mois les ventes et les arrivages.

SECRETARIAT DE DIRECTION

• Gérer le planning du Directeur et/ou des Managers à la demande,
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
• Organiser des déplacements professionnels,
• Transmettre les informations des ventes, arrivages et PSI (reporting) et s’assurer des bonnes relations avec les fournisseurs,
• Préparer et organiser des réunions,
• Saisir des documents numériques,
• Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, vérifier la conformité des livraisons et répartir les commandes des fournitures,
• Gérer et suivre les travaux et aménagements,
• Réaliser la gestion administrative du courrier,
• Récupérer le courrier à la poste y compris les recommandés et se charger de leur distribution dans les services concernés,
• Réaliser à la demande le transport express de tous types de colis ou de documents,
• Prendre directement en charge certains dossiers spécifiques à la demande de la Direction et en assurer le suivi,
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note de services …) à la demande de la Direction,
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, courriers etc.).