A la recherche de nouveaux challenges ? Âboro Tertiaire, leader de l’intérim en Nouvelle Calédonie, recrute pour son client, 1 SECRETAIRE DE DIRECTION H/F.
Vous êtes garant(e) des missions suivantes :

Missions principales :
Finalités de la fonction
• D'assurer les tâches de secrétaire de direction pour la délégation, les visites des personnalités et l'accueil des nouveaux arrivants
• D'assurer la récupération, la réception et la transmission du courrier
• De gérer le classement et l’archivage des documents pour l'ensemble des sites (Nouméa et Saint Vincent)
• Demande de création des fournisseurs/clients dans SAP
• Avoir le rôle d’assistant(e) dans le système de gestion des missions Notilus pour être en mesure d’assurer la saisie et le suivi des missions
• Gérer le planning et organise les visites médicales des salariées. Pour les nouveaux embauchés et pour les salariés en poste.

Activités principales
En tant qu'assistant(e) de direction, il/elle assurera les activités suivantes :
o La tenue et mise à jour des plannings, rendez-vous et réunions diverses (comités techniques, comités directeurs),
o La rédaction des notes et/ou documents demandés par le responsable du site,
o L’envoi des mails d'information au personnel de la station,
o L’appui au suivi de l'ensemble des dossiers (contrats, conventions, etc.…),
o Le suivi des dossiers de coopération régionale,
o Les comptes rendus de réunions d’unité
o La veille documentaire des articles concernant l’activité de l'unité et/ou de la délégation,
o La mise en forme des rapports et documents issus de la délégation,
o L’organisation d'événementiels (conférence, journée portes ouvertes...).