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Secrétaire import (H/F)

Pourvue: 
Non Pourvue
Poste ouvert uniquement aux résidents Calédoniens: 
Oui
Référence annonce: 
CM0113SI
Type de contrat: 
CDI
Qualification demandée: 
Baccalauréat (avec obtention du diplôme)
Lieu de travail: 
Nouméa
Mobilité: 
Nouméa
Descriptif du poste : 

Aboro Consulting recrute pour son client, une Secrétaire import (H/F)

Vous êtes garant(e) des missions suivantes :
• Mettre à jour des fichiers produits, fournisseurs, transitaires et clients,
• Maintenir à jour les fiches articles (codes-barres, TGC, désignation…),
• Contrôler des codes douaniers avant liquidation des déclarations douanières,
• Contrôler les proforma fournisseurs (références, quantités, désignations, tarifs, délais de règlement),
• Saisir les factures fournisseurs,
• Tenir à jour l’échéancier import et local des règlements fournisseurs,
• Suivre le transit des marchandises sur les différents modes de transport,
• Tenir les dates d’arrivées de marchandises à jour,
• Traiter les réservations clients et magasins,
• Préparer les réceptions (enregistrement des frais locaux),
• Assurer une bonne image de la société dans les échanges avec l’extérieur avec les fournisseurs, transitaires, clients …
• Archiver les dossiers import,
• Saisir des proforma et des commandes scolaires, accueil client physique et téléphonique,
• Organiser les livraisons avec le transporteur et les établissements scolaires,
• Gérer les réclamations clients en tenant compte des procédures établies.

 

Profil recherché: 

Afin de tenir ce poste vous êtes titulaire d’un Baccalauréat et vous justifiez de 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maitrise des outils informatique.
Une connaissance du travail d’import est indispensable.
Anglais lu et parlé est requis.

Qualités requises : Gestion des priorités, Capacité d’intégration au sein d’une équipe et une grande disponibilité.

Ce poste est uniquement ouvert aux résidents de la Nouvelle-Calédonie. Il est à pourvoir en CDI à Nouméa.

 

Annonce urgente: 
Urgente
Permis: 
B