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ASSISTANT ADMINISTRATIF DE SITE (H/F)

Pourvue: 
Non Pourvue
Référence annonce: 
ES0212AAS
Type de contrat: 
Contrat intérim
Métier recherché: 
Secrétariat - Assistanat
Qualification demandée: 
DUT/BTS/Bac +2
Lieu de travail: 
Nouméa
Descriptif du poste : 

Aboro Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif de site (H/F).

Sous la supervision du responsable administratif, vous viendrez en appui sur la gestion administrative, logistique et RH.

Vous aurez pour principales missions :

  • Le suivi et l'organisation des déplacements et des réunions de la direction

  • La rédaction de documents divers (courriers, notes de service, comptes rendus)

  • Le suivi des formations (réservation des salles, impression des convocations)

  • La préparation des dossiers d’appel d’offres (élaboration des devis, mise à jour des documents)

  • La saisie quotidienne des pointages des salariés

  • La récolte des éléments variables de paie

  • L'import et le contrôle des données sous le logiciel CALPAIE

 

Profil recherché: 

Titulaire d'un bac/bac + 2 en gestion, comptabilité ou finance, vous justifiez  à minima de deux années d'expérience sur un poste similaire.

Idéalement, vous avez des connaisances sur le logiciel PROGIB et CALPAIE

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et faites preuve d'un sens de l'organsiation vous permettant de prioriser vos tâches.

Poste à pourvoir de suite en intérim sur Nouméa, à temps plein.