SECRETAIRE DE DIRECTION - CDI mi-temps
Âboro Consulting recrute pour son client, une entreprise familiale calédonienne multi-sociétés, un Secrétaire de Direction (H/F).
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la structure. Véritable support au quotidien, vous garantissez la qualité du suivi des dossiers, la fluidité des échanges et l’organisation des activités de la Direction.
A ce titre, vous êtes garant(e) des missions suivantes :
• Assurer l'accueil des visiteurs
• Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les emails,
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs,
• Organiser, classer et assurer la bonne gestion des dossiers selon les procédures en vigueur,
• Assurer le suivi administratif des fournisseurs et des clients : commandes, relances, expéditions et suivi des échanges,
• Effectuer une veille concurrentielle et assurer le suivi des informations utiles à la Direction,
Titulaire d’un diplôme supérieure (Bac+2) en Assistanat, secrétariat ou gestion administrative, vous justifiez d’une expérience réussie de minimum 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, notamment Microsoft Word, Excel (tableaux, formules) et Outlook, ainsi que les outils de stockage Cloud.
Vous disposez d’une excellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral, et êtes à l’aise en anglais dans un contexte professionnel.
Polyvalent(e), organisé(e) et autonome, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d’un excellent sens de la confidentialité. Votre capacité d’adaptation, votre sens du service et vos qualités relationnelles seront des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.
Ce poste est à pourvoir en CDI à mi-temps à Nouméa.
